Помните песню: с чего начинается Родина? Так вот у организатора главное другое — с чего начинается тайминг.
Грамотный тайминг — залог успешного мероприятия. Успешного даже в плане бюджета — ведь за лишние часы продления нужно много платить.
Так с чего де начинается тайминг?
Со времени начала монтажа декора. Обычно это 5-7 часов работы большой команды специалистов с раннего утра и до 14-15 часов дня. И поэтому на вопрос: а надо ли кормить декораторов ответ однозначный: да, они тоже люди и работают на вашем мероприятии не меньше 10-12 часов в совокупности в сам день. Ранний выезд, сбор декора по базам, монтаж, поздний демонтаж, отвезти декор на базу — это все время.
Очень важно в тайминге соблюдать пропорцию фотосессии и отдыха. Я уже много лет говорю — не стоит превращать свадьбу в фотосессию и устраивать многочасовые съемки. Это утомительно и приводит только к кислым лицам на фото. Полтора часа утром и 1-2 часа с разъездами основная фотосессия.
Утром съемка нужна чтобы грамотно войти в начало дня, привыкнуть к съемочный команде, фотосессия в свадебных нарядах для альбома будущим внукам
Между утренней фотосессией и в свадебном платье надо заложить время на переодеться в платье и поправить макияж и прическу.
Также важно закладывать на работу визажиста больше времени, чем озвучивает визажист — это потому что не все 2,5 часа вас будут собирать, а вы будете болтать, пить шампанское или кофе, завтракать, отвлекаться, и времени тратится больше. А значит, отнимается время у будущей съемки, а это уже несет дискомфорт в работе съемочной команде и самой паре.
Очень важно правильно выбрать время церемонии, чтобы не раннее утро и не поздний вечер потому что ранним утром площадка не успеет подготовить еду и надо будет придумывать как потратить время и куда деть гостей до ужина, а позднее время влечет расходы на продление площадок после 22-23.
Велком не должен быть больше 30 минут — иначе это утомляет гостей, а они уже голодные к вечеру.
И само мероприятие в среднем длится 5-6 часов за редким исключением, если пара желает продлить дискотеку. Но обычно люди так устают за весь день, что не хотят продления.
Обязательно в программе вечера верно прописать основные моменты: подача горячих закусок, горячего, букет, торт и время почиллить за чаепитием после подачи торта.
